L’agenda és una eina bàsica de comunicació amb les famílies. A través de l’agenda, les famílies poden:
* Sol·licitar una entrevista amb el tutor del seu fill o filla.
* Avisar de possibles retards o absències, o posteriorment justificar-los.
* Comunicar als professors o tutors determinades incidències familiars o personals rellevants des d’un punt de vista acadèmic.
* Fer un seguiment de les obligacions acadèmiques dels alumnes (deures, controls).
Per la seva banda, els professors o tutors, a més dels casos esmentats a l’apartat anterior, també poden recórrer a l’agenda per fer-hi constar observacions puntuals en relació al rendiment o l’actitud de l’alumne.
Possibles retards o absències
Els alumnes han de justificar, si pot ser amb anterioritat, les seves absències a l’agenda i avisar-ne el tutor o tutora i al conserge, per evitar la trucada a les famílies l’endemà a primera hora. Si es tracta d’absències imprevistes, els pares han d’avisar al centre el mateix dia tan aviat sigui possible. Si un alumne no justifica la seva absència, cal que el tutor o tutora truqui a les famílies i els n’informi.
Si els alumnes han de sortir del centre en horari escolar, han de portar a l’agenda la justificació i ensenyar-la primer al professor que en aquell moment sigui a l’aula, perquè signi donant la seva conformitat. Els pares, mares o tutors que vinguin a recollir un alumne, avisaran a consergeria i serà el conserge qui vagi a buscar-lo a l’aula i l’acompanyi fins a la recepció. També en aquest cas el conserge registrarà aquesta sortida a l’espai corresponent de la web.